A jelen adatvédelmi nyilatkozat hatálya
Ez az adatvédelmi nyilatkozat a Alawin által nyújtott szerencsejáték-szolgáltatásokkal kapcsolatos személyes adatok kezelésének szabályait határozza meg. A Alawin felel a játékosok és látogatók adatainak feldolgozásáért, mint adatkezelő. Ez a dokumentum kiterjed az oldal felhasználásakor, regisztráció során és a szerződés teljesítésekor keletkező összes adatra.
A szabályzat minden olyan felhasználót érint, aki a szolgáltatásokat igénybe veszi vagy az oldalt böngészi. Célunk a transzparencia biztosítása adataink kezeléséről, a jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelésről és a felhasználói jogok tiszteletben tartásáról. A dokumentum nem helyettesíti a szerződéses feltételeket, hanem azok kiegészítőjeként szolgál.
A Alawin fenntartja a jogot a szabályzat módosítására a jogszabályok változásai vagy a szolgáltatás átalakulása esetén. A legfrissebb verzió mindig a weboldalon közzétett szöveg. A változások hatályba lépésekor erről külön értesítést küldünk a regisztrált felhasználók számára.
Befogadott adatok kategóriái
Személyes adataink gyűjtése szorosan korlátozott a szükséges minimumra. A regisztráció során kötelezően gyűjtjük a személyes azonosítást szolgáló adatokat és a kapcsolattartási részleteket. Ezek alapján tudjuk azonosítani a felhasználót és ellenőrizni az érettséget.
A játékhasználat során automatikusan rögzítünk technikai információkat a böngészőről és a kapcsolatról. Ezek a technikai adatok a biztonság és a rendszer stabilitás fenntartásához szükségesek. A fizetési műveletek során a tranzakciós előzményeket és pénzügyi adatokat rögzítjük.
A ügyfélszolgálati kommunikációk adatait is tároljuk a minőség ellenőrzés és a panaszok intézése érdekében. Fontos megkülönböztetni a felhasználó által közvetlenül megadott adatokat és a technikai folyamatok során automatikusan keletkezett nyilvántartásokat.
Adatkategóriák és tárolási célok
| Adat kategória | Tárolás oka | Tárolási időtartam |
|---|---|---|
| Személyes adatok | Azonosítás és ellenőrzés | A számla aktív ideje plusz 5 év |
| Tranzakciós adatok | Pénzügyi jelentés és adózás | 7 év a számla zársztása után |
| Játék előzmények | Felelős játék és csalás elleni védelem | Véglegesítés után 3 év |
| Technikai adatok | Rendszer biztonság és optimalizálás | 6 hónap a generálás után |
Jogi alapok a feldolgozáshoz
A személyes adatok kezelésének jogalapját az érintett kategóriájától függően határozzuk meg. A szerződés teljesítéséhez szükséges adatokat a szerződéses kötelezettségek alapján kezeljük. Ez biztosítja a szolgáltatás megfelelő nyújtását és a felhasználói fiókok működését.
A pénzmosás elleni küzdelem és a felelős játékok szabályozása miatt bizonyos adatokat jogszabályi kötelezettség alapján tartunk nyilván. A jogos érdekünk a csalás és visszaélések megelőzésének érdekében kezelünk bizonyos technikai adatokat. A marketing célú feldolgozáshoz kifejezett beleegyezésre van szükség.
Feldolgozási célok és jogalapok
| Cél | Jogi alap | Megjegyzés |
|---|---|---|
| Szerződés teljesítése | Szerződéses kötelezettség | Fiók kezelése és kifizetések |
| Jogi kötelezettségek | Jogszabályi kötelezettség | AML és adózási jelentés |
| Biztonság | Jogos érdek | Csalás és visszaélés megelőzése |
Adattárolási időszakok
Az adattárolás időtartama szorosan illeszkedik a jogi és szabályozási követelményekhez. A számlaadatokat és a tranzakciós előzményeket a hatályos jogszabályok szerint legkésőbb 7 évig kell megőrizni. Ez az időtartam a pénzügyi jelentések és az adókötelezettségek teljesítéséhez szükséges.
A személyes azonosításhoz szükséges dokumentumokat a felhasználó kérésére vagy a számla törlése után 5 évig őrizzük. Ez biztosítja a felelős játékok szabályozásának és a pénzmosás elleni fellépésnek a végrehajtását. A marketinges célokra gyűjtött adatokat a hozzájárulás visszavonása után azonnal töröljük.
A technikai és napló adatokat a rendszer stabilitása érdekében rövidebb időre, általában hat hónapra tároljuk. A törlés automatikus, de a jogi kötelezettségek megléte esetén a megfelelő adatokat külön kezeljük. A felhasználó kérésére a nem szükséges adatok azonnali eltávolítása történik.
Adatkezelési jogok
Az érintett jogosult a saját adatai kezelésére vonatkozóan számos jogot gyakorolni, amelyek közül a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, a korlátozás, az adatok hordozhatósága, a kifogás és a beleegyezés visszavonása a legfontosabb. Ezek a jogok nem abszolútnak bizonyulnak, mivel bizonyos esetekben a hatályos jogi kötelezettségek miatt az adatok megőrzése szükséges lehet, például a számlaadatok vagy a tranzakciós előzmények vonatkozásában, amelyeket a hatóságok ellenőrzési célból tárolnak, így a törlési kérelem teljesítése nem mindig lehetséges.
| Jog | Tartalom | Hogyan gyakorolható |
|---|---|---|
| Hozzáférés | Adatainak másolata | Írásbeli kérelem a contacts oldalon |
| Javítás | Pontatlan adatok helyesbítése | Azonosítás után kéréssel |
| Törlés | Adatai eltávolítása | Jogos ok hiányában a törlés kizárható |
| Korlátozás | Kezelés felfüggesztése | Írásbeli kérelem a jogosultságról |
| Hordozhatóság | Adatai másik rendszerbe | Automatizált formátum igénylése |
| Kifogás | Ellenkezik a kezelése | Indoklás benyújtása a kérelemhez |
| Beleegyezés visszavonása | Korábbi engedély visszavonása | Írásbeli nyilatkozat a jogosultságról |
Biztonság és panaszkezelés
A Alawin technikai és szervezeti intézkedésekkel védi a személyes adatokat az engedély nélküli hozzáféréstől, a véletlen veszteségtől és a jogosulatlan módosításoktól. A titkosítás és a hozzáférési jogok szigorú szabályozása biztosítja az adatok biztonságát, miközben a rendszeres biztonsági auditok feltételezzék a szabványos védelem szintjét. Azonban a teljes biztonság garantálása nem lehetséges, mivel a felhasználók is felelősséggel tartoznak a saját jelszavuk megőrzéséért, így a kockázat minimalizálása érdekében a biztonságos gyakorlatok betartása elengedhetetlen a felhasználók számára.
A biztonsági intézkedések hatékonysága attól függ, hogy a felhasználók is betartják-e a biztonsági előírásokat, például a jelszavak erősítését és a kétfaktoros hitelesítés használatát. A Alawin folyamatosan frissíti a biztonsági protokollokat, hogy megfeleljen a legújabb fenyegetéseknek, de a felhasználók is felelősséggel tartoznak a saját adataik védelméért. Ez a kompromisszum azt jelenti, hogy a biztonság nem csak a szolgáltató feladata, hanem a felhasználók aktív részvételét is igényli.
A panaszok kezelését illetően először a Alawin-hez fordulhat, ahol részletesen megvizsgáljuk a panaszát, és a lehető leghamarabb válaszolunk. Ha a panasz nem elégséges, vagy nem kap kielégítő választ, akkor a vonatkozó felügyeleti hatósághoz fordulhat, amely a Alawin által nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó panaszokat is kezeli. A panasz benyújtásához a contacts oldalon található címet használhatja, ahol a részletes adatokat és a kérelem formátumát is megtalálja.
A panaszkezelés során a Alawin köteles a panaszról dokumentumot készíteni, és a panaszos részére írásban válaszolni. Ha a panasz nem kielégítő, akkor a panaszos jogosult a felügyeleti hatósághoz fordulni, amely a panaszról további döntést hozhat. A panaszkezelés során a Alawin köteles a panaszról dokumentumot készíteni, és a panaszos részére írásban válaszolni. Ha a panasz nem kielégítő, akkor a panaszos jogosult a felügyeleti hatósághoz fordulni, amely a panaszról további döntést hozhat.

